መልእክቱ መሰረታዊ ነገሮችን ያካትታል
መልሱ፡-
- መግቢያ።
- ማጠቃለያ
- ስፋት
መልእክቱ ግልጽ እና የተዋቀረ እንዲሆን ከሚያደርጉት ቁልፍ አካላት የተሰራ ነው።
ወደ መግቢያ፣ አካል እና መደምደሚያ ሊከፋፈል ይችላል።
አንዳንድ ጊዜ፣ ቅናሹ መልእክቱን በተሻለ መልኩ ለማስተላለፍ የተወሰነ ይዘትን ሊያካትት ይችላል።
የደብዳቤው ርዕሰ ጉዳይ በአጭር እና ግልጽ በሆነ አርዕስት እንዲሁም ደብዳቤው የተላከለት ተቀባይ በግልፅ መገለጽ አለበት።
የደብዳቤው ቀን እና ማንኛቸውም አስፈላጊ ምልከታዎች ወይም እርምጃዎች ከሌላኛው ወገን ሊወሰዱ የሚገባቸው ጥያቄዎችም በዝርዝር መቅረብ አለባቸው።
የሰብአዊነት፣ የወዳጅነት እና የመልካም ስነምግባር መገለጫው መልእክቱን በመምራት ረገድ በቃላት ምርጫ እና በድምፅ ቃና ምርጫ ላይ ሊጎላ ስለሚችል መልእክቱን ለመፍጠር መሰረታዊ ሚና አላቸው።
ይህ ነው መልእክቱን ለሌሎች የሚስብ እና አላማውን ለማሳካት ጠቃሚ የሚያደርገው።
